Проведение совещаний

Проводить совещание только в тех ситуациях, когда оно действительно необходимо
Планировать и проводить совещание исходя из его цели
Вовлекать участников совещания в процесс принятия решений
Обеспечивать наглядность доносимой информации и принятых решений
Добиваться готовности участников действовать согласно принятым на совещании решениям

Знать:

Три вида совещаний: их цели и отличительные особенности
Алгоритм подготовки совещания
Роли участников совещания
Алгоритм действий в случае возникновения на встрече вопроса, не включенного в повестку
Перечень возможных правил для совещания и зачем они нужны
Восемь инструментов работы с информацией и решениями на проблемном совещании

Уметь:

Определять подходящий вид совещания в зависимости от ситуации и целей
Составлять повестку совещания определенного типа
Определять подходящий состав участников совещания
Организовывать подготовку совещания
Проводить совещания
четко определять на старте темы, ожидаемые результаты и регламент
распределять роли
определять и контролировать процедуру на совещании
выбирать подходящий способ действий при возникновении вопроса, не включенного в повестку
обеспечивать следование правилам взаимодействия и повестке
подводить итоги
Собирать и структурировать информацию на совещании
Организовывать принятие решений на совещании
Визуализировать информацию с помощью флипчарта, маркеров, стикеров

Считать, что:

Совещание не единственный работающий инструмент для решения текущих задач
Для эффективности совещания принципиально важно определить ее тип и использовать соответствующий инструментарий
Смешение форматов уничтожает эффективность совещания
Использование инструментов выработки и принятия групповых решений позволяет повысить качество решений и сократить время на совещания
Качественная подготовка к совещанию необходима для получения качественных результатов и разумного использования времени

Программу проводят