Исследование кросс-функциональной интеграции: зачем это бизнесу

Разрыв между подразделениями — не абстракция. Он проявляется в рассогласованных действиях, утечке информации, дублировании функций и потерях в скорости. Но до тех пор, пока компания не видит эту картину системно, с разных ракурсов — ничего не меняется.

Содержание:

Исследование кросс-функциональной интеграции — способ увидеть невидимое. Понять, где «трещит по швам» и где уже есть зачатки прочного мостика. Это не про обвинения, а про ориентацию в сложной системе. Чтобы действовать осознанно — а не надеяться на добрую волю и командный дух.

Методики, которые мы используем, показывают, где именно слабое звено: может, люди не понимают общую цель, может — не знают, к кому обращаться, может — не видят смысла делиться информацией. Всё это можно обсудить, исправить и встроить в процесс. Но только если сначала увидеть — что происходит на самом деле.

Зачем использовать методики оценки интеграции, а не ограничиваться мнениями и наблюдениями

В большинстве компаний идея о слабом взаимодействии между подразделениями возникает интуитивно: «кажется, продажи и производство не в ладах», «люди не понимают общей цели», «информация теряется». Это важные сигналы. Но одних ощущений недостаточно, чтобы понять, где именно проблема и как её решать.

Вот что дает исследование:

  1. Фиксирует не частное мнение, а системную картину
    Опрос охватывает десятки сотрудников из разных функций и уровней. Это позволяет увидеть закономерности, а не частные случаи.
  2. Показывает расхождения в восприятии
    Руководство может считать, что цели ясны, а сотрудники — что они работают в разных направлениях. Опрос позволяет увидеть разницу между уровнями: как воспринимают взаимодействие руководители и линейные сотрудники, молодые специалисты и опытные, разные подразделения.Без замера такие расхождения остаются скрытыми.
  3. Выявляет скрытые барьеры
    Иногда видна только верхушка: опоздания, конфликты, дублирование задач. Диагностика показывает, что именно не работает. Возможно, функции не договариваются о задачах, возможно — конфликтуют KPI, возможно — нет формализованных точек контакта.
  4. Создаёт основу для разговоров на фактах, а не на ощущениях
    Вместо споров «кто виноват», у вас есть данные — и возможность обсуждать, как улучшить ситуацию. Можно выявить успешные практики: где взаимодействие работает, и использовать эти кейсы для масштабирования. Или понять, кто требует первоочередного внимания.
  5. Дает обоснование изменений для команды
    Когда руководитель говорит «нужно улучшать взаимодействие», сотрудники могут это оспаривать. Когда перед глазами — результаты их собственного опроса, сопротивления меньше. Люди готовы обсуждать и менять то, что они сами обозначили как проблему.
  6. Позволяет отслеживать динамику
    Методики позволяют вернуться к тем же вопросам через полгода–год и понять, есть ли прогресс. Это превращает разовое обсуждение в управляемый цикл развития.

Методики D. Pellathy и МИКФИ

Использование двух методик — опросника D. Pellathy и МИКФИ (Институт Тренинга) — даёт комплексное понимание кросс-функциональной интеграции. Обе методики дополняют друг друга: первая даёт строгую операционную модель и измерения, вторая — глубину анализа человеческих факторов, формального и неформального. Вместе они обеспечивают целостное представление об интеграции и её уровнях.

Они опираются на разные источники обоснования:

  • Pellathy — на операционные и организационные теории западной управленческой науки
  • МИКФИ — на практику фасилитации и поведенческую диагностику в российских компаниях

Вместе они дают двойную верификацию:
– «Что по структуре и процессам?» (Pellathy)
– «Что чувствуют и как воспринимают люди?» (МИКФИ)

Это усиливает достоверность результатов, снижает риск искажений и даёт прочную базу для управленческих решений.

Методика D. Pellathy разработана на основе исследований в области операционного менеджмента и организационного дизайна. D. Pellathy (University of Tennessee, США) . Оценивает кросс-функциональную интеграцию как результат согласования целей, процессов, KPI и повседневных действий. Методика связана с подходом «integrated operations» — широко применяемым в supply chain, производстве и сервисных компаниях.

Что делает методику надёжной:

  • Включает 51 вопрос, охватывающий ключевые измерения интеграции: цели, координация, информирование, поведение
  • Опирается на понятийно выверенную структуру: от стратегического выравнивания до конкретных практик
  • Была апробирована в промышленных и логистических организациях, где эффективность взаимодействия критична
  • Даёт количественные показатели, которые можно сравнивать по функциям и отслеживать во времени
Методика МИКФИ (Модель интеграции кросс-функционального взаимодействия, Институт Тренинга) разработана в России, является адаптацией опросника, разработанного в лаборатории M. L. Pimenta (Federal University of Uberlândia, Бразилия).  МИКФИ — это модель, структурирующая интеграцию по четырём группам факторов: доверие, координация, цели, связи. Её ценность — в фокусе на восприятии и отношениях, которые часто упускаются в стандартных оргдиагностиках.

Что делает методику обоснованной

  • Включает 52 вопроса, позволяющих выявить разобщающие и объединяющие силы
  • Адаптирована для российских компаний, в т.ч. в производстве, логистике
  • Позволяет выявить глубинные барьеры взаимодействия — недоверие, неясность целей, дефицит координации
  • Подходит для подготовки к фасилитируемым сессиям, так как выявляет точки напряжения на языке, близком сотрудникам

Что дает исследование кросс-функциональной интеграции?

Исследование кросс-функциональной интеграции позволяет:

      • увидеть, какие факторы интеграции страдают больше всего: цели, координация, коммуникация, доверие;
      • определить, какие подразделения ощущают себя оторванными от общего процесса;
      • выявить разницу в восприятии между руководителями и исполнителями, между отделами, между новыми и опытными сотрудниками;
      • выделить зоны стабильного взаимодействия, которые могут служить образцом для других команд.

По результатам формируется аналитическая карта, где можно точно определить: где разрыв, в чём его природа и как он влияет на процессы.

Исследование кросс-функциональной интеграции — это не универсальный инструмент «на всякий случай». Это точное управленческое решение, которое особенно ценно для трёх ключевых категорий внутри компании.

1. HR и L&D-специалистам, отвечающим за развитие

Исследование помогает сформировать обоснованную повестку обучения и развития.
– Диагностика показывает, какие функции, уровни и команды нуждаются в развитии взаимодействия
– Даёт данные для кастомизации программ: кому нужен тренинг, кому — командная сессия, а кому — пересборка процессов
– Повышает отдачу от инвестиций в обучение, заменяя общее обучение на точечное воздействие

2. Руководителям функций и проектных команд

Именно на этом уровне чаще всего проявляются сбои интеграции. Исследование:
– Даёт руководителям инструмент для анализа проблем, которые нельзя решить внутри функции
– Помогает выстроить отношения с соседними подразделениями на основе данных, а не личных предпочтений
– Показывает, где нужно договариваться, где — синхронизировать KPI, а где — настраивать регулярные контакты

3. Операционным директорам и директорам по трансформации

Это роли, которые отвечают за системную согласованность и эффективность.
– Исследование даёт карту узких мест во взаимодействии между звеньями
– Позволяет сопоставить восприятие сотрудников с реальными результатами и приоритизировать вмешательства
– Подходит как основа для трансформационных программ, где взаимодействие — часть архитектуры изменений

Мы часто предполагаем, что если в компании работают умные, адекватные люди, — они договорятся. Но практика показывает: даже сильные специалисты, даже мотивированные команды действуют разрозненно, если нет общей рамки, общей цели и общей координации.

Хорошая новость в том, что это можно измерить. И, значит, этим можно управлять. Исследование кросс-функциональной интеграции, которое проводит Институт Тренинга, помогает посмотреть на взаимодействие не как на атмосферу, а как на систему:

– Замерить текущую ситуацию по ключевым параметрам
– Увидеть разрывы и сильные стороны
– Превратить фасилитационные и обучающие мероприятия в точечные интервенции
– Снизить риски и повысить отдачу от изменений

Для руководителей, отвечающих за трансформацию, эффективность и развитие команд, это — рабочий инструмент. Его задача — не просто «понять климат», а создать основу для управленческих решений, которые улучшают реальные процессы.

  

Наши статьи в вашей почте
Уже уходите?

Присоединяйтесь к нашей рассылке и будьте в курсе всех новостей.


    bg-email
    Подписка на новости

    ПОДПИСКА НА НОВОСТИ