Тема: Развитие руководителей
очный или онлайн-тренинг
Каждая компания реализует проекты: большие и маленькие, долгосрочные и краткосрочные, более и менее рискованные. Проекты позволяют развиваться и двигаться вперед, тогда как «операционка» поддерживает текущее состояние.
Проект — однократная, нециклическая деятельность, происходящая в течение установленного ограниченного периода времени и направленная на достижение неповторимого, но в то же время определенного результата.
Работа с проектами требует иного подхода, нежели повседневные рутинные задачи. Проработан ли такой подход в вашей компании? Существует ли положение о проектной деятельности, работают ли проектные команды? Насколько формально их существование?
Зачастую сотрудники, вовлеченные в проектную деятельность, не понимают, в чем особенности проектной работы, какие требуются инструменты и методы работы.
Руководители проектов не могут грамотно представить проект кругу стейкхолдеров ( от англ. stakeholder — заинтересованная сторона, причастная сторона, участник работ, роль в проекте — лицо или организация, имеющая права, долю, требования или интересы относительно системы или её свойств, удовлетворяющих их потребностям и ожиданиям).
Не используются многие полезные инструменты: контекстная диаграмма, сетевая диаграмма проекта, матрица оценки рисков, матрица распределения ответственности.
На тренинге «Управление проектами» участники смогут развить навыки планирования проектов, научатся представлять проект проектной команде и стейкхолдерам, определять и оценивать риски, распределять ответственность в ходе проекта.
Вся терминология соответствует требованиям PMI, Project Management Institute — всемирной некоммерческой профессиональной организации по управлению проектами.
Результат тренинга для компании:
- Увеличение количества проектов, которые достигли своих целей
- Сокращение потерь времени в проектной работе
- Сокращение количества ошибок в проектной работе
Результат тренинга для участников — повышение компетентности в области управления проектами, ведь они научатся:
- формулировать бриф проекта: предпосылки, цели, приоритеты проекта;
- определять круг заинтересованных лиц и планировать обмен информацией со стейкхолдерами;
- планировать и проводить собрание по запуску проекта, «kick-off meeting»(установочная встреча, на которой команда и ключевые участники проекта обсуждают цели, задачи, план действий и распределение ролей), презентовать план команде проекта;
- устанавливать границы проекта, используя контекстную диаграмму;
- планировать коммуникации и роли в проектной команде;
- составлять список основных работ проекта, используя сетевую диаграмму и диаграмму Ганта;
- пользоваться картой поиска рисков и выбирать варианты реагирования на риск;
- планировать продолжительность работ проекта по методу PERT (инструмент планирования, который помогает осознанно выстроить последовательность всех задач в рамках проекта, а также определить сроки выполнения каждого этапа и всего проекта в целом);
- проводить собрание по запуску проекта;
- контролировать и анализировать проектную деятельность;
- распределять ответственность в проекте при помощи матрицы RASCI (инструмент управления проектами, который помогает чётко распределить роли и зоны ответственности между участниками команды).
Формат работы: очный или дистанционный.
Работа проходит в трех командах над тремя реальными проектами вашей компании. Возможен вариант работы над одним проектом по заранее согласованному кейсу.
Рекомендуемый размер группы — до 20 человек.
Тренинг «Управление проектами» состоит из 4 модулей:
3 модуля по 120 минут и один модуль 180 минут.
Модуль 1. Что такое проект?
— Понятие управления проектами. Специфика управления проектами. Ключевые характеристики управления проектами.
— Описание предпосылок проекта
— Формулирование целей проекта
— Определение приоритетов проекта
Модуль 2. Планирование коммуникаций и команды проекта
— Определение заинтересованных лиц
— Планирование коммуникаций в проекте. Контекстная диаграмма проекта
— Роли в команде проекта
— Комплектование команды проекта
— Описание работ проекта
Модуль 3. Совещание по запуску проекта
— Подготовка совещания
— Большой блок практики
Модуль 4. Планирование работ и управление рисками
— Планирование работ в проекте. Сетевая диаграмма проекта
— Управление рисками. Матрица «Уровень угрозы»
— Распределение ответственности в ходе проекта. Матрица RASCI
— Завершение проекта. Блиц-анализ результатов проекта
Тренинг «Управление проектами» перезагрузит майндсет руководителей. Позвоните или напишите нам, расскажем, как именно!
